ASSISTANT(E) COPROPRIETE (H/F)

VOS MISSIONS

• Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
• Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
• Mise en oeuvre des décisions prises
• Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
• Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
• Gestion des courriers et dossiers simples
• Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

VOS COMPETENCES

• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable

QUALITES

• Toutes celles de la Secrétaire
• Sens commercial
• Sens des relations
• Capacités d'acceuil et de traitement des appels téléphoniques
• Gestion du temps et organisation du travail personnel
• Capacité à respecter des processus
• Autorité
• Diplomatie