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Assistant(e) copropriété: notre offre d'emploi

Découvrez les offres d'emploi par métier de l'immobilier et les diverses opportunités de carrière dans le réseau d'agences immobilières CENTURY 21.

ASSISTANT(E) COPROPRIETE (H/F)

Vos missions
  • Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
  • Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
  • Mise en oeuvre des décisions prises
  • Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
  • Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
  • Gestion des courriers et dossiers simples
  • Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
  • Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
  • Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
Vos compétences
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable
Vos qualités
  • Toutes celles de la Secrétaire
  • Sens commercial
  • Sens des relations
  • Capacités d'acceuil et de traitement des appels téléphoniques
  • Gestion du temps et organisation du travail personnel
  • Capacité à respecter des processus
  • Autorité
  • Diplomatie

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